Tilan varaus


Vammais- potilas- ja kansanterveysyhdistykset voivat käyttää Yhdistystalo Vakan tiloja maksutta. Suosittelemme tekemään varauksen esimerkiksi koko syyskaudelle kerrallaan.

Muut Ylä-Savon alueen yhdistykset voivat myös varata tiloja yhden kuukauden / varauksen kerrallaan.

Voit varata tilan joko sähköpostilla harriet.myllynen(AT)ylasavonvakka.fi tai soittamalla /viestillä p. 0440661271. Varauksen voit tehdä myös itsenäisesti Yhdistystalon infopisteellä. Infopisteellä on varauskalenteri sekä ohjeita tilan varaamiseen. Varausohje löytyy täältä tai paperisena Yhdistystalolta.

Huomioi, että toistaiseksi voimassa on Yhdistystalo Vakan korona-ajan ohjeistus.

Tilaa varatessa ilmoita:

  • päivä ja kellonaika
  • yhdistyksen/organisaation nimi
  • yhdyshenkilön nimi ja puhelinnumero/sähköpostiosoite
  • varattavat tilat

Tältä sivulta saat lisää tietoa Yhdistystalo Vakasta ja toimintaohjeet tiloissa toimimiseen.

Yhdistystalo Vakan tilat

Yhdistystalo Vakka sijaitsee Iisalmen keskustassa osoitteessa Pohjolankatu 4. Yhdistystalolla on 3 eri kokoista tilaa. Tiloissa voi olla yhtä aikaa eri käyttäjiä ja ryhmiä tai koko Yhdistystalon voi varata kerralla oman yhdistyksen käyttöön. Tilaan mahtuu yhteensä 180 henkilöä.

Yhdistystalolla on käytössä langaton internet-yhteys.

Yhteistyösali

  • 6 pöytää ja istumapaikkoja 25-30 henkilölle
  • iso näyttö hdmi- yhteydellä
  • kokousmikrofoni
  • jääkaappi, kahvinkeitin, vedenkeitin ja mikro
  • kahviastiasto 20 henkilölle
  • yhdistysten varattavissa olevat lukolliset kaapit

Yhteistyösali

Olohuone

  • tilaa kiertää ikkunasohvat ja tilassa on 2 pöytäryhmää ja oleskelualue, istumapaikkoja noin 25 henkilölle
  • tila sopii isojen koulutusten järjestämiseen ja muista tiloista voi siirtää tuoleja tänne
  • seisova valkokangas ja videotykki
  • huomioi, että tilan läpi kuljetaan yhteistyösaliin ja keittiösoppeen
  • tilasta löytyy lainattavia toimintavälineitä ja muuta materiaalia yhdistystoimijoille

Yhdistystalo Vakan olohuone

Keittiösoppi

  • Keittiössä on 1 pöytä, sohva ja istumapaikkoja noin 12 henkilölle
  • Jääkaappi, kahvinkeitin, termarit, mikroaaltouuni ja kahviastiastot käytössä
  • Tilasta löytyy iso näyttö HDMI- yhteydellä

Keittiön kokouspöytä ja tuolit

Yhdistystalon piilopaikka

  • Piilopaikka on rentoutumishuone
  • Voit käyttää huonetta oman tilan varauksen yhteydessä
  • Varaa tila samalla tavalla kuin muitakin tiloja varataan
  • Ohjaamme sinua piilopaikan käytössä

Piilopaikka, seinillä verhoja ja lattialla tyynyjä ja säkkituoleja

Ohjeita tilan varaajalle

Tervetuloa Yhdistystalo Vakkaan. Tehdään yhdessä Yhdistystalosta kaikille yhdistyksille toimiva kokoontumispaikka. Alla olevat ohjeet helpottavat toimimista Yhdistystalo Vakassa.

Ovikoodi: Varmista tilavaraus saman päivän aikana. Samalla saat ovikoodin oveen. Ovikoodi vaihdetaan säännöllisesti, joten varmista ennen varausta onko aiemmin saatu koodi vaihtunut!

Käyttäjätilastointi: Jokaisesta tilasta löytyy tilankäyttäjien lomake. Pyydämme täyttämään sen ja jättämään tilan pöydälle. Tilastointia tehdään rahoittajalle raportointia varten.

Turvallisuus: Infopisteellä on infokansio, josta löytyy Tilan varaajien ohjeistus. Kansiosta löytyy myös tilan palo- ja pelastussuunnitelma sekä Yhdistystalon turvallisuussuunnitelma.

Esteettömyys: Tiloihin sisään ja eri Yhdistystalon tiloissa liikkuminen on esteetöntä. Yhdistystalolta löytyy induktiosilmukka. Pyydä silmukkaa työntekijöiltä.

Siivous ja jälkityöt:

- Varauksen jälkeen viethän likaiset astiat keittiön pesukoneeseen. Älä laita pesukonetta päälle, jollet ole tilassa koko ohjelman ajan. Loput likaiset astiat pestään käsin.

- Varauksen jälkeen sammuta valot. Muista sammuttaa kaikki sähkölaitteet keittiöstä ja yhteistyösalista ja ota johdot pois seinästä.

- Ulko-ovi täytyy turvallisuussyistä lukita varauksen ajalle.

- Siisti tila seuraavia käyttäjiä varten. Lakaise murut lattialta ja pyyhi tasoilta tahrat. Siivouskaappi löytyy tiloista perältä, suoraan ulko-ovesta eteenpäin ja sieltä löytyy imuri sekä harja.

Kierrätys: Kierrätämme kaikki roskat. Keittiöstä löytyy sekä seka- että bioroskikset. Keittiön vieressä olevasta varastosta löytyy lisää kierrätysastioita.

Tupakointi: Tupakointipaikka on kiinteistön takana.

Pysäköinti: Kiinteistön takaa löytyy runsaasti kiekkopaikkoja (2h) ja aikarajattomia parkkipaikkoja. Inva-parkkipaikka löytyy pääoven edestä (1h).

Lainattava materiaali: Yhdistystalon olohuoneesta löytyy lainattavaa materiaalia yhdistysten ryhmiin. Hyllystä löytyy esimerkiksi liikuntavälineitä, kuvakortteja ja kirjallisuutta. Palauta materiaali hyllyyn oman ryhmän jälkeen tai jos lainaat materiaalia pidemmäksi ajaksi niin kirjaa lomakkeelle lainaus.