Vammais-, potilas- ja kansanterveysyhdistykset voivat käyttää Yhdistystalo Vakan tiloja maksutta. Suosittelemme tekemään varauksen esimerkiksi koko syyskaudelle kerrallaan.

Muut Ylä-Savon alueen yhdistykset voivat myös varata tiloja yhden kuukauden / varauksen kerrallaan.

Voit varata tiloja sähköisen tilavarauskalenterin (otsikkopalkki) kautta. Ohjeet löytyvät alta. Voit myös lukea lisää erillisestä varausohjeesta tai tutustua siihen paperisena Yhdistystalolla.

Huomioi tämä:

Tiloja varataksesi muuhun toimintaan kuten yhdistyksen hankkeen toiminnan toteuttamiseen ota yhteys aina ensin työntekijöihin ennen varauksen tekemistä:

1. Valitse sinulle sopiva tila otsikkopalkin tilojen varauskalenterit alas vetovalikosta tai tilan esittelyn yhteydestä alempaa tällä sivulla. (Esittelyn yhteydessä on myös linkki, josta pääset näkemään tilan varaukset).

Tilan varaussivu avautuu ja pääset valitsemaan varauksen keston (Valitse palvelu).

Yhdistystalo Vakka sijaitsee Iisalmen keskustassa osoitteessa Pohjolankatu 4.

Talolla on 3 eri kokoista tilaa (Keittiösoppi, Olohuone ja Yhteistyösali). Niissä voi olla yhtä aikaa eri käyttäjiä ja ryhmiä. Kahvinkeittomahdollisuus on Keittiösopessa (keittiösopessa on isompi kahvinkeitin, enemmän tarjoiluastioita ym.) ja nyt myös Yhteistyösalissa. Lisätietoa tiloista alempana.

Jos tarvitset useampaa tilaa samaan aikaan, muista varata ne erikseen. Jokaisella tilalla on oma varauskalenteri.

Myös koko yhdistystalon voi varata kerralla oman yhdistyksen käyttöön. Tiloihin mahtuu yhteensä n. 50-60 henkilöä. Olohuone-tilaa ei kuitenkaan voi varata maanantai - perjantai klo 16 saakka varauskalenterin kautta.

Nämä ohjeet helpottavat toimimista Yhdistystalo Vakassa.

Käyttäjätilastointi: Jokaisesta tilasta löytyy tilankäyttäjien lomake. Pyydämme täyttämään sen ja palauttamaan palautepostilaatikkoon. Tilastointia tehdään rahoittajalle raportointia varten.

Turvallisuus: Infopisteellä on infokansio, josta löytyy tilanvaraajien ohjeistus. Kansiosta löytyy myös tilan palo- ja pelastussuunnitelma sekä Yhdistystalo Vakan turvallisuussuunnitelma.

Esteettömyys: Sisääntulo ja eri Yhdistystalon tiloissa liikkuminen on esteetöntä. Yhdistystalolta löytyy induktiosilmukka. Pyydä silmukkaa työntekijöiltä.

Siivous ja jälkityöt:

• Viethän käyttämäsi likaiset astiat keittiön pesukoneeseen. Älä laita pesukonetta päälle, jollet ole tilassa koko ohjelman ajan. Muista myös sulkea astianpesukoneen hana koneen käytön jälkeen. Loput likaiset astiat pestään käsin.

• Varauksen jälkeen sammuta valot. Muista sammuttaa kaikki sähkölaitteet keittiöstä ja yhteistyösalista ja ota johdot pois seinästä.

• Ulko-ovi täytyy turvallisuussyistä lukita varauksen ajalle.

• Siisti tila seuraavia käyttäjiä varten. Lakaise murut lattialta ja pyyhi tasoilta tahrat. Siivouskaappi löytyy tiloista perältä, suoraan ulko-ovesta eteenpäin. sieltä löytyy imuri sekä harja.

Kierrätys ja roskien vienti: Kierrätämme kaikki roskat. Keittiöstä löytyy seka- että bioroskikset. Keittiön vieressä olevasta varastosta löytyy lisää kierrätysastioita. Siellä on seinällä myös roskakatoksen avain. Jos roskia tulee iso määrä, vie ne suoraan roskakatoksen astioihin.

Oma kierrätyspiste löytyy myös Yhteistyösalista.

Tupakointi: Tupakointipaikka on kiinteistön takana. Sisätiloissa ja sisäänkäynnin lähellä ei saa tupakoida!

Pysäköinti: Kiinteistön takaa löytyy runsaasti kiekkopaikkoja (2h) ja aikarajattomia parkkipaikkoja. Inva -parkkipaikka löytyy pääoven edestä (1h).

Lainattava materiaali: Yhdistystalon olohuoneesta löytyy lainattavaa materiaalia yhdistysten ryhmiin. Hyllystä löytyy esimerkiksi liikuntavälineitä, kuvakortteja ja kirjallisuutta. Palauta materiaali hyllyyn oman ryhmän jälkeen. Jos lainaat materiaalia pidemmäksi ajaksi niin kirjaa lomakkeelle lainaus.

• Keittiösoppi koostuu keittiöstä ja sen viereisestä erillisestä tilasta
• Tiloissa on yhteensä 2 isoa pöytää ja istumapaikkoja noin 15-20 henkilölle
• Jääkaappi, kahvinkeitin, termoskannut, liesi ja uuni, mikroaaltouuni ja kahviastiastot käytössä
• Tilasta löytyy iso näyttö HDMI- yhteydellä
• Tilojen yhteydessä on inva-WC

Huom!

Jos järjestät tilaisuuden kahvitarjoilun Olohuoneessa tai Yhteistyösalissa, kannattaa aina varata myös Keittiösoppi. Siellä on isompi kahvinkeitin, tarjoiluastioita ym.

• 6 pöytää ja istumapaikkoja 25-30 henkilölle

• Iso TV-näyttö HDMI- yhteydellä

• Kokouskaiutin ja -mikrofoni

• Liikuteltava mikrofoni

• Pieni kahvinkeitin, vedenkeitin ja mikro samassa tilassa. Jääkaappi eri tilassa käytävän päässä. Ei kuitenkaan omaa vesipistettä samassa tilassa. Huom! Jos järjestät tilaisuuden kahvitarjoilun Yhteistyösalissa, kannattaa aina varata myös Keittiösoppi kahvinkeittoa varten. Siellä isompi kahvinkeitin, tarjoiluastioita ym.

• Kahviastiasto 20 henkilölle

• Yhdistysten varattavissa olevat lukolliset kaapit

• Huom! Ei voi varata arkisin päiväsaikaan (klo 8-16)

• Tilaa kiertävät ikkunasohvat. Lisäksi on pöytäryhmä ja oleskelualue. Istumapaikkoja noin 25 henkilölle

• Sopii isojen koulutusten järjestämiseen. Muista tiloista voi siirtää lisätuoleja.

• Seisova valkokangas ja videotykki.

• Huomioi, että tilan läpi kuljetaan Yhteistyösaliin ja Keittiösoppeen.

• Tilasta lainattavia toimintavälineitä ja muuta materiaalia yhdistystoimijoille.
  Huom! Jos järjestät tilaisuuden kahvitarjoilun Olohuoneessa, kannattaa aina varata myös Keittiösoppi. Siellä isompi kahvinkeitin, tarjoiluastioita ym.