Tilojen varaus

Tilanvaraus on mahdollista myös vuodelle 2024.

Vammais-, potilas- ja kansanterveysyhdistykset voivat käyttää Yhdistystalo Vakan tiloja maksutta. Suosittelemme tekemään varauksen esimerkiksi koko syyskaudelle kerrallaan.

Muut Ylä-Savon alueen yhdistykset voivat myös varata tiloja yhden kuukauden / varauksen kerrallaan.

Voit varata tiloja sähköisen tilavarauskalenterin (otsikkopalkki) kautta. Ohjeet löytyvät alta. Voit myös lukea lisää erillisestä varausohjeesta tai tutustua siihen paperisena Yhdistystalolla.

Omatoimiseen kokoontumistilan käyttöön tarvitset ovikoodin, jolla pääset sisälle Yhdistystalo Vakkaan. Koodin voit pyytää varauksen tehtyäsi osoitteesta toimisto(at)psmuisti.fi

Koodia ei saa luovuttaa ulkopuolisille.

Ohjeet varauskalenterin käyttöön

Näet vapaana olevat tilat tilojen esittelyn yhteydessä olevan linkin "Katso tilan vapaat ajat kalenterista" kautta.

1. Valitse sinulle sopiva tila otsikkopalkin tilojen varauskalenterit alas vetovalikosta tai tilan esittelyn yhteydestä alempaa tällä sivulla. (Esittelyn yhteydessä on myös linkki, josta pääset näkemään tilan varaukset).

Tilan varaussivu avautuu ja pääset valitsemaan varauksen keston (Valitse palvelu).

2. Valitse seuraavaksi päivämäärä.

3. Valitse sinulle sopiva vapaana oleva aika. Vain vapaana olevat kellonajat ovat näkyvissä.

4. Jätä ”Lisää tietosi”-kohtaan nimesi ja sähköpostisi. Lisää myös puhelinnumerosi
varmuuden vuoksi. Muista merkitä yhdistyksesi nimesi yhteyteen esim. SPR/ Matti Meikäläinen.

5. Vahvista varaus painamalla ”Varaa”

6. Saat vahvistuksen varauksesta sähköpostitse.

Tarvittaessa voit perua varauksen sähköpostin kautta osoitteeseen toimisto(at)psmuisti.fi

Voit tarkistaa varauksen onnistumisen tilan varauskalenterista.

Yhdistystalo Vakan tilat

Yhdistystalo Vakka sijaitsee Iisalmen keskustassa osoitteessa Pohjolankatu 4.

Talolla on 3 eri kokoista tilaa (Keittiösoppi, Olohuone ja Yhteistyösali). Niissä voi olla yhtä aikaa eri käyttäjiä ja ryhmiä.

Jos tarvitset useampaa tilaa samaan aikaan, muista varata ne erikseen. Jokaisella tilalla on oma varauskalenteri.

Myös koko yhdistystalon voi varata kerralla oman yhdistyksen käyttöön. Tiloihin mahtuu yhteensä 180 henkilöä. Olohuone-tilaa ei kuitenkaan voi varata maanantai - perjantai klo 16 saakka varauskalenterin kautta.

Yhdistystalolla on käytössä langaton internet-yhteys.

Ohjeita tilan varaajalle

Nämä ohjeet helpottavat toimimista Yhdistystalo Vakassa.

Käyttäjätilastointi: Jokaisesta tilasta löytyy tilankäyttäjien lomake. Pyydämme täyttämään sen ja jättämään tilan pöydälle. Tilastointia tehdään rahoittajalle raportointia varten.

Turvallisuus: Infopisteellä on infokansio, josta löytyy tilanvaraajien ohjeistus. Kansiosta löytyy myös tilan palo- ja pelastussuunnitelma sekä Yhdistystalo Vakan turvallisuussuunnitelma.

Esteettömyys: Sisääntulo ja eri Yhdistystalon tiloissa liikkuminen on esteetöntä. Yhdistystalolta löytyy induktiosilmukka. Pyydä silmukkaa työntekijöiltä.

Siivous ja jälkityöt:

  • Viethän käyttämäsi likaiset astiat keittiön pesukoneeseen. Älä laita pesukonetta päälle, jollet ole tilassa koko ohjelman ajan. Muista myös sulkea astianpesukoneen hana koneen käytön jälkeen. Loput likaiset astiat pestään käsin.
  • Varauksen jälkeen sammuta valot. Muista sammuttaa kaikki sähkölaitteet keittiöstä ja yhteistyösalista ja ota johdot pois seinästä.
  • Ulko-ovi täytyy turvallisuussyistä lukita varauksen ajalle.
  • Siisti tila seuraavia käyttäjiä varten. Lakaise murut lattialta ja pyyhi tasoilta tahrat. Siivouskaappi löytyy tiloista perältä, suoraan ulko-ovesta eteenpäin. sieltä löytyy imuri sekä harja.

Kierrätys ja roskien vienti: Kierrätämme kaikki roskat. Keittiöstä löytyy seka- että bioroskikset. Keittiön vieressä olevasta varastosta löytyy lisää kierrätysastioita. Siellä on seinällä myös roskakatoksen avain. Jos roskia tulee iso määrä, vie ne suoraan roskakatoksen astioihin.

Oma kierrätyspiste löytyy myös yhteistyösalista.

Tupakointi: Tupakointipaikka on kiinteistön takana. Sisätiloissa ja sisäänkäynnin lähellä ei saa tupakoida.

Pysäköinti: Kiinteistön takaa löytyy runsaasti kiekkopaikkoja (2h) ja aikarajattomia parkkipaikkoja. Inva -parkkipaikka löytyy pääoven edestä (1h).

Lainattava materiaali: Yhdistystalon olohuoneesta löytyy lainattavaa materiaalia yhdistysten ryhmiin. Hyllystä löytyy esimerkiksi liikuntavälineitä, kuvakortteja ja kirjallisuutta. Palauta materiaali hyllyyn oman ryhmän jälkeen. Jos lainaat materiaalia pidemmäksi ajaksi niin kirjaa lomakkeelle lainaus.

  • Keittiössä on 2 pöytää ja istumapaikkoja noin 12 henkilölle
  • Jääkaappi, kahvinkeitin, termarit, liesi ja uuni + mikroaaltouuni ja kahviastiastot käytössä
  • Tilasta löytyy iso näyttö HDMI- yhteydellä
Keittiösopessa on iso kuuden hengen pöytäryhmä.
  • Huom! Ei voi varata arkisin päiväsaikaan (klo 8-16)
  • Tilaa kiertävät ikkunasohvat. Lisäksi on pöytäryhmä ja oleskelualue. Istumapaikkoja noin 25 henkilölle
  • Sopii isojen koulutusten järjestämiseen. Muista tiloista voi siirtää lisätuoleja.
  • Seisova valkokangas ja videotykki.
  • Huomioi, että tilan läpi kuljetaan yhteistyösaliin ja keittiösoppeen.
  • Tilasta lainattavia toimintavälineitä ja muuta materiaalia yhdistystoimijoille.
Yhdistystalo Vakan olohuone.
  • 6 pöytää ja istumapaikkoja 25-30 henkilölle
  • Iso TV-näyttö HDMI- yhteydellä
  • Kokouskaiutin ja -mikrofoni
  • Liikuteltava mikrofoni
  • Jääkaappi, kahvinkeitin, vedenkeitin ja mikro
  • Kahviastiasto 20 henkilölle
  • Yhdistysten varattavissa olevat lukolliset kaapit
Yhteistyösalin pöytäryhmä.