Tilan varaus

Vammais- potilas- ja kansanterveysyhdistykset voivat käyttää Yhdistystalo Vakan tiloja maksutta. Suosittelemme tekemään varauksen esimerkiksi koko syyskaudelle kerrallaan.

Muut Ylä-Savon alueen yhdistykset voivat myös varata tiloja yhden kuukauden / varauksen kerrallaan.

Voit varata tilan ensisijaisesti tilojen varauskalenterin kautta. Lue tilojen varauksesta varausohjeesta tai tutustu siihen paperisena Yhdistystalolla.

Tilaa varatessa ilmoita:

  • päivä ja kellonaika
  • yhdistyksen/organisaation nimi
  • yhdyshenkilön nimi ja puhelinnumero/sähköpostiosoite
  • varattavat tilat

Tältä sivulta saat lisää tietoa Yhdistystalo Vakasta ja toimintaohjeet tiloissa toimimiseen.

Yhdistystalo Vakan tilat

Yhdistystalo Vakka sijaitsee Iisalmen keskustassa osoitteessa Pohjolankatu 4.

Talolla on 3 eri kokoista tilaa, joissa voi olla yhtä aikaa eri käyttäjiä ja ryhmiä. Myös koko yhdistystalon voi varata kerralla oman yhdistyksen käyttöön. Tiloihin mahtuu yhteensä 180 henkilöä.

Yhdistystalolla on käytössä langaton internet-yhteys.

  • 6 pöytää ja istumapaikkoja 25-30 henkilölle
  • Iso näyttö HDMI- yhteydellä
  • Kokouskaiutin ja -mikrofoni
  • Liikuteltava mikrofoni
  • Jääkaappi, kahvinkeitin, vedenkeitin ja mikro
  • Kahviastiasto 20 henkilölle
  • Yhdistysten varattavissa olevat lukolliset kaapit
Yhteistyösalin pöytäryhmä.
  • Huom! Ei voi varata arkisin päiväsaikaan (klo 8-16)
  • Tilaa kiertävät ikkunasohvat. Lisäksi on pöytäryhmä ja oleskelualue. Istumapaikkoja noin 25 henkilölle
  • Sopii isojen koulutusten järjestämiseen. Muista tiloista voi siirtää lisätuoleja.
  • Seisova valkokangas ja videotykki.
  • Huomioi, että tilan läpi kuljetaan yhteistyösaliin ja keittiösoppeen.
  • Tilasta lainattavia toimintavälineitä ja muuta materiaalia yhdistystoimijoille.
Yhdistystalo Vakan olohuone.
  • Keittiössä on 2 pöytää ja istumapaikkoja noin 12 henkilölle
  • Jääkaappi, kahvinkeitin, termarit, mikroaaltouuni ja kahviastiastot käytössä
  • Tilasta löytyy iso näyttö HDMI- yhteydellä
Keittiösopessa on iso kuuden hengen pöytäryhmä.

Yhdistystalon piilopaikka

  • Piilopaikka on rentoutumishuone.
  • Voit käyttää huonetta oman tilan varauksen yhteydessä.
  • Varaa tila samalla tavalla kuin muitakin tiloja varataan
  • Ohjaamme sinua piilopaikan käytössä.
Yhdistystalolla on oma rentoutumishuone, Piilopaikka.

Ohjeita tilan varaajalle

Tervetuloa Yhdistystalo Vakkaan. Tehdään yhdessä Yhdistystalosta kaikille yhdistyksille toimiva kokoontumispaikka. Alla olevat ohjeet helpottavat toimimista Yhdistystalo Vakassa.

Ovikoodi: Varmista tilavaraus edellisen tai saman päivän aikana. Samalla saat ovikoodin oveen. Ovikoodi vaihdetaan säännöllisesti viikoittain, joten varmista samalla toimiva ovikoodi.

Käyttäjätilastointi: Jokaisesta tilasta löytyy tilankäyttäjien lomake. Pyydämme täyttämään sen ja jättämään tilan pöydälle. Tilastointia tehdään rahoittajalle raportointia varten.

Turvallisuus: Infopisteellä on infokansio, josta löytyy Tilan varaajien ohjeistus. Kansiosta löytyy myös tilan palo- ja pelastussuunnitelma sekä Yhdistystalon turvallisuussuunnitelma.

Esteettömyys: Tiloihin sisään ja eri Yhdistystalon tiloissa liikkuminen on esteetöntä. Yhdistystalolta löytyy induktiosilmukka. Pyydä silmukkaa työntekijöiltä.

Siivous ja jälkityöt:

  • Viethän käyttämäsi likaiset astiat keittiön pesukoneeseen. Älä laita pesukonetta päälle, jollet ole tilassa koko ohjelman ajan. Loput likaiset astiat pestään käsin.
  • Varauksen jälkeen sammuta valot. Muista sammuttaa kaikki sähkölaitteet keittiöstä ja yhteistyösalista ja ota johdot pois seinästä.
  • Ulko-ovi täytyy turvallisuussyistä lukita varauksen ajalle.
  • Siisti tila seuraavia käyttäjiä varten. Lakaise murut lattialta ja pyyhi tasoilta tahrat. Siivouskaappi löytyy tiloista perältä, suoraan ulko-ovesta eteenpäin. sieltä löytyy imuri sekä harja.

Kierrätys: Kierrätämme kaikki roskat. Keittiöstä löytyy sekä seka- että bioroskikset. Keittiön vieressä olevasta varastosta löytyy lisää kierrätysastioita. Oma kierrätyspiste löytyy myös yhteistyösalista.

Tupakointi: Tupakointipaikka on kiinteistön takana.

Pysäköinti: Kiinteistön takaa löytyy runsaasti kiekkopaikkoja (2h) ja aikarajattomia parkkipaikkoja. Inva -parkkipaikka löytyy pääoven edestä (1h).

Lainattava materiaali: Yhdistystalon olohuoneesta löytyy lainattavaa materiaalia yhdistysten ryhmiin. Hyllystä löytyy esimerkiksi liikuntavälineitä, kuvakortteja ja kirjallisuutta. Palauta materiaali hyllyyn oman ryhmän jälkeen. Jos lainaat materiaalia pidemmäksi ajaksi niin kirjaa lomakkeelle lainaus.